PERPUSTAKAAN MI MA'ARIF NU 1 KALITAPEN KECMATAN PURWOJATI BANYUMAS JAWA TENGAH

RINCIAN TUGAS

PENGELOLA PERPUSTAKAAN

I.       KEPALA SEKOLAH

Tugas Pokok : mengkordinasikan semua kegiatan perpustakaan dengan semua bidang yang ada pada perpustakaaan

II.    KEPALA PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok : Melaksanakan tugas dibidang Pengelolaan Data Elektronik, Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi berdasarkan peraturan perundang–undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Fungsi :

1. Merencanakan tugas pengembangan pengelolaan data elektronik, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika sesuai kebutuhan untuk peningkatan kinerja unit.
2. Merumuskan kebijakan teknis pengembangan pengelolaan data elektronik,  perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika berdasarkan program kerja sebagai dasar pelaksanaan tugas.
3. Mengorganisir kegiatan pengelolaan data elektronik, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika sesuai mekanisme kerja untuk tertibnya pelaksanaan tugas.
4. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika secara terpadu untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. Mengarahkan pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik,  perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika secara berjenjang untuk peningkatan kinerja unit.
6. Membina pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika baik intern dan ekstern untuk kelancaran pelaksanaan tugas unit.
7. Mengawasi  pelaksanan tugas pengelolaan data elektronik, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika secara menyeluruh untuk efektivitas dan efisiensi kegiatan unit.
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi dan informatika melalui pertemuan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.
9. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit terkait melalui rapat koordinasi untuk penyatuan pendapat.
11. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi.
12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

III.    KASUBAG ADMINISTRASI

Tugas Pokok : Melaksanakan tugas Penatausahaan dibidang Perencanaan, Program dan Pelaporan, Kepegawaian, Umum, Perlengkapan dan Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Fungsi :

1. Menghimpun kebijakan teknis dibidang penyusunan program, keuangan, kepegawaian, umum dan kearsipan sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana kegiatan unit sesuai kebutuhan untuk menjadi program unit.
3. Melaksanakan tugas pengelolaan administrasi perkantoran berdasarkan pedoman untuk peningkatan pelayanan.
4. Melaksanakan tugas pengelolaan administrasi keuangan berdasarkan pedoman untuk tertibnya administrasi keuangan.
5. Melaksanakan tugas pengelolaan kepegawaian berdasarkan Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk tertibnya penataan administrasi kepegawaian.
6. Melaksanakan tugas pengelolaan perlengkapan dan kearsipan sesuai kebutuhan untuk kelancaran kegiatan unit.
7. Mengkonsultasikan tugas dengan atasan secara lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk.
8. Mengkoordinasikan tugas dengan Kepala-kepala Seksi melalui rapat/pertemuan untuk penyatuan pendapat dalam pelaksanaan tugas.
9. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan  evaluasi.
10. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

IV.    KASIE PELAYANAN
Tugas Pokok : Melaksanakan tugas Pengelolaan Data Elektronik berdasarkan petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis  untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Fungsi :

1. Menghimpun kebijakan teknis dibidang Pengolahan Data Elektronik sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Melakukan pendataan kegiatan unit melalui unit terkait sebagai bahan sajian informasi.
3. Menyusun rencana kegiatan pengolahan data elektronik sesuai kebutuhan untuk menjadi program unit.
4. Melakukan perekaman kegiatan melalui handycame untuk pengambilan gambar digital.
5. Mengklasifikasi data sesuai jenis kegiatan untuk mempermudah pengolahan data.
6. Mengelola data masukan melalui sistem informasi data untuk menjadi data base.
7. Memelihara data elektronik melalui Up-datting data untuk pemutahiran melakukan penyimpanan data elektronik melalui file elektronik sebagai back-up data.
8. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan baik lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut dalam pelaksanaan tugas.
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala-kepala Seksi melalui rapat / pertemuan untuk kesatuan pendapat dalam pelaksanaan tugas.
10. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi.
11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

V.       SUBAG PENGELOLAAN
Tugas Pokok : Melaksanakan tugas pengelolaan perpustakaan berdasarkan petunjuk pelaksnaan / petunjuk teknis untuk pengembangan perpustakaan daerah.

Fungsi :

1. Menghimpun kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan  sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2. Menyusun kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan sesuai kebutuhan sebagai    pedoman pelaksanaan tugas.
3. Menyusun rencana pengembangan perpustakaan sesuai kebutuhan untuk menjadi program unit.
4. Mengumpul dan menyusun bahan pustaka sesuai jenis sebagai bahan pustaka.
5. Memelihara bahan pustaka secara berkesinambungan untuk kelestariaannya.
6. Melakukan pengawasan bahan pustaka secara berkala untuk tertibnya bahan-bahan pustaka.
7. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan baik lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut.
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala-kepala Seksi melalui rapat/pertemuan untuk kesatuan pendapat dalam pelaksanaan tugas.
9. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi.
10. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

VI.    KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pemerintah daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

I.     PENDAHULUAN

Era globalisasi sekarang ini informasi sangat dibutuhkan oleh banyak orang. Sumber informasi dapat berasal dari radio, internet, surat kabar, dan media lainnya, seperti di Perpustakaan. Mendengar kata Perpustakaan orang biasanya membayangkan sederetan buku dalam rak di sebuah ruangan, Memang bayangan spontan ini betul tetapi belum lengkap, karena setumpukan buku yang di atur di rak sebuah took tidak dapat dikata sebuah Perpustakaan. Sebenarnya sesuatu itu dapat disebut sebuah Perpustakaan bila mempunyai beberapa hal yang harus ada.

1.      Unsur yang harus ada adalah buku dan ruangan.

2.      Di era sekarang tidak lagi terbatas koleksi buku saja, melainkan sarana lain yang dapat digunakan untuk saling bertukar informasi.

Misalnya : film, slide, microfilm, kaset, piringan hitam, mikrofis dan sebagainya. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat meminjam dan membaca buku. Di masa mendatang, Perpustakaan dikembangkan menjadi rumah belajar modern. Perpustakaan sebagai rumah belajar modern berfungsi sebagai tempat pelestarian budaya, sumber informasi, pendidikan dan penelitian serta tempat koleksi buku. Selain itu Perpustakaan juga menjadi tempat rekreasi sehingga pengunjung/ pengguna akan betah berlama-lama di tempat tersebut. Keberadaan Perpustakaan supaya menarik pengunjung untuk datang dibutuhkan sebuah pengelolaan yang matang, baik menejemennya, system pelayanannya, penataan koleksi, dan kenyamanan lingkungan. Bahkan idealnya, Perpustakaan juga dilengkapi dengan arena bermain yang nyaman untuk anak usia sekolah seperti di SMA kita. Misalnya Internet dan audio visual yang mendukung belajar siswa.

II.  FUNGSI DAN TUJUAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan yang didirikan oleh lembaga tertentu dipastikan mempunyai tujuan tertentu pula. Adapun fungsi Perpustakaan adalah sebagai pusat kegiatan belajar, pelayanan informasi, penelitian dan rekreasi bagi seluruh warga sekolah (C. Larasati). Sedang menurut Iwan Hermansyah fungsi Perpustakaan adalah :

a.       Sumber ilmu pengetahuan yang harus digali

b.      Pusat kegiatan belajar bagi setiap siswa (Studying center)

c.       Pusat informasi (Information center)

d.      Tempat rekreasi (Recreation Place) dalam arti refresing, tempat penyegaran otak jiwa (rohani) bahkan jasmani bagi masyarakat sekolah.

Sedangkan tujuan Perpustakaan menurut Sulistyo yang dikutip oleh Purwono (2004:5) menyatakan bahwa Perpustakaan mempunyai 4 tujuan utama yaitu :

a.       Memberikan kesempatan bagi pengunjung untuk membaca bahan pustaka

b.      Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat, dan murah bagi pengunjung.

c.       Membantu pengunjung untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga bermanfaat dalam kehidupan bermasyarakat

d.      Perpustakaan bertindak sebagai pusat kehidupan budaya bagi masyarakat sekitar.

III.VISI MISI Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta

VISI : Terwujudnya perpustakaan yang representatif sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan agama.

MISI :

1.      Memberikan layanan yang ramah, tegas, tertib dan tangkas

2.      Penerapan teknologi informasi, teknologi yang pada intinya bertumpu pada konsep otomasi

3.      Menjadikan perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan sekolah

4.      Meningkatkan kerjasama (resources sharing) dengan perpustakaan dan pusat informasi lain.

KOLEKSI

REFERENSI, berupa;

•         Ensiklopedi (ensi) : Ensi Islam, Ensi Wayang, Ensi hamparan Dunia Ilmu(HDI), Ensi Pengetahuan Populer, Ensi matematika dan peradaban manusia, Ensi Negara dan bangsa, Ensi IPTEK, Ensi Quetions and Answer, dsb

•         Kamus Bahasa, Visual, Eksak,  Tafsir(Al-Misbah, Adz-Dzikraa, Al-Azar, dsb. Dan kumpulan hadits.

•         Laporan, karya Ilmiah (Tesis, Skripsi, Makalah, Tugas Akhir, dll. Bundel majalah, kliping, dll

•         Buku Pelajaran dari berbagai penerbit setiap mata pelajaran
FIKSI :

•         Novel Klasik

•         Novel Remaja

•         Novel Islami

Non- FIKSI

·         Koran : Koran Radar Banyumas, Suara Merdeka,

·         Surat kabar : Republika, Tempo, kedaulatan rakyat, jawa pos, bernas

·         Tabloid : Bola, PC Plus, jurnal dan bulletin

IV. RENCANA PENGEMBANGAN

a.    Fasilitas

1.      Pengadaan Software Billing Internet : Rp. 2.000.000

2.      Pengadaan 1 buah Printer untuk ruang internet
Merk EPSON Stylus C.90 (Infus) : Rp. 700.000

3.      Pengadaan CCTV beserta perlengkapanya : Rp. 3.000.000

4.      Pemotomg Kertas : Rp. 1.000.000

5.      Labelisasi ruang perpustakaan tahap II : Rp. 1.000.000

6.      Pengadaan 1 Unit Komputer Untuk Administrasi
: Rp. 7.000.000
Total : Rp14.700.000

b.    Bahan Pustaka

a)      Cetak

•       Buku Penunjang pelajaran : Rp. 10.000.000,-

•       Buku Referensi penunjang SNBI ; Rp. 5.000.000,-

•       Fiksi : Rp. 3.000.000,-

•       Majalah : Rp. 500.000,-
Rp. 18.500.000,

b)      Non Cetak

§    CD Interaktif : Rp. 500.000,-

§    CD Program : Rp. 500.000,-

§    VCD : Rp. 1.000.000,-
Total Biaya Bahan Pustaka Cetak+Non cetak : Rp.19.500.000,-

3.      KOLEKSI
a. Pengolahan :
Koleksi buku perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta dan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi perpustakaan telah dibuat dan dicatat dalam buku-buku antara lain :
1. Buku Induk ( buku inventaris buku koleksi )
2. Buku pergolongan dari golongan 000 – 900
3. Buku catatan buku paket
4. Buku catatan pembelian dan hadiah
5. Buku keadaan buku mulai tahun 1990
6. Buku Induk Anggota Perpustakaan
7. Buku Pengunjung
a. Siswa
b. Guru
c. Tamu
8. Buku Klasifikasi
9. Buku catatan peminjaman
a. Peminjaman sementara
b. Peminjaman harian
10. Buku catatan pengembalian
11. Buku tamu umum dan dinas
12. Buku daftar hadir klasikal
13. Data dinding
14. Buku catatan denda terlambat pengembalian
15. Buku catatan penggunaan internet, copy CD dan Ngeprint

o   JAM BUKA PERPUSTAKAAN
a. Setiap hari jam sekolah
Pagi : 07.00 – 13.30 WIB
Sore : 13.30 – 16.00 WIB
b. Diluar hari sekolah : 08.00 – 13.00 (libur cawu, kenaikan kelas)
c. Hari libur : Ahad, hari besar Islam dan Nasional